الإدارة المالية

مهام الإدارة

1. التحقق من ترحيل كافة القيود اليومية المعدة من قبل وحدة المحاسبية المالية إلى الأستاذ العام .
2. التأكد من إدخال كافة القيود التعديلية في نهاية الفترة المالية ( الشهرية ، السنوية ) من قبل وحدة المحاسبة المالية .
3. إتمام كافة أنشطة الإقفالات الشهرية والسنوية بالتعاون مع الوحدات المعنية .
4. مطابقة أرصدة الدفاتر والسجلات المحاسبية مع أرصدة الأستاذ العام .
5. مسك وتحديث أنشطة الإقفالات الشهرية والسنوية بما يتناسب مع التطبيق الفعلي وأي متطلبات جديدة تطرأ على وحدات الإدارة المالية .
6. التأكد من إقفال دفتر اليومية .
7. إعداد ميزان المراجعة والتأكد من توازن الحسابات .
8. المتابعة مع وحدة المحاسبة المالية حول الحاجة إلى إضافة أو تعديل أو عدم تفعيل حساب .
9. أرشفة القيود المحاسبية وكافة المستندات الثبوتية المرتبطة بإثبات ومعالجة المخصصات .
10. إعداد ومراجعة القيود المحاسبية المرتبطة بإثبات ومعالجة المخصصات (باستثناء منافع الموظفين )
11. استلام ميزان المراجعة المعتمد ومطابقة الجانب المدين مع الجانب الدائن وتحديد البنود المرتبطة بقائمة المركز المالي وقائمة الأداء المالي .
12. إعداد التقارير المالية:( بما فيها الإفصاحات وفق متطلبات السياسات المحاسبية المعتمدة ( أي قائمة الأداء المالي والمركز المالي والتغييرات في صافي الأصول والتدفقات النقدية والفروقات بين الأداء الفعلي والموازنة).
13. إعداد تقارير عن الاستدامة المالية طويلة الأجل للجامعة مع تحديد المعلومات والافتراضات المرتبطة بها وعرض لأهم التدفقات الداخلة والخارجة المستقبلية وتحديثها .
14. إعداد تقرير استعراض وتحليل القوائم المالية بما فيها عرض نظرة عامة على عمليات الجامعة المالية والتوجهات وأي مخاطر مستقبلية .
15. تحديد أي بنود في القوائم المالية ذات تغييرات رئيسية ومراجعة دفتر الأستاذ المرتبط بها للتأكد من 16. صحة ودقة القيود المحاسبية التي تم قيدها في الفترة المالية المحددة .
17. مطابقة الأرصدة الافتتاحية للقوائم المالية مع الأرصدة النهائية للفترة المالية السابقة ( على أن تكون مسؤولة عن معالجتها مع وحدة المحاسبة المالية ) وإشعار الجهات المعنية ) بما فيها الرقابية ) حول أي تأثيرات على الفترات المالية السابقة .
18. أرشفة كافة التقارير المالية والإدارية والمستندات الثبوتية.
19. التنسيق مع الجهات الرقابية الداخلية والخارجية وتزويدها بكافة التقارير المالية والإدارية والمستندات الثبوتية في الوقت المحدد .
20. محاسبة التكاليف :تحديد المبادئ الرئيسية التي يجب اتباعها في عملية احتساب وتوزيع التكاليف .
21. فهم وتحليل عناصر ومحركات التكلفة لكل مشروع والفصل بين التكاليف المباشرة وغير المباشرة .
22. متابعة عملية احتساب التكلفة بناءً على توزيع التكاليف بالتعاون مع الجهات الفنية المعنية .
23.المشاركة مع الجهات المعنية بالجامعة في حصر تكلفة السلع والخدمات .
24. الربط والمواءمة بين تقارير التكاليف والتقارير للقوائم المالية بحيث تكون متطابقة في الفترات المالية.