بدأت الإدارة العامة للشؤون الإدارية والمالية بممارسة أعمالها إعتباراً من صدور القرار الاداري رقم 2/5 المؤرخ في 15/9/1419هـ والمتضمن تحديد الاختصاصات الادارية في الوحدات التعليمية والادارات التنفيذية في لجامعة.
أولا. الإدارات المرتبطة بمدير عام الشؤون الإدارية والمالية:
. مساعد مدير عام الشؤون الإدارية والمالية
. مكتب مدير عام الشؤون الإدارية والمالية
. إدارة شؤون هيئة التدريس والموظفين
. الإدارة المالية
. إدارة المشتريات والمستودعات
. إدارة الوثائق والاتصالات الإدارية
. ثانياً. مهام الإدارة العامة للشؤون الإدارية والمالية:
. العمل على سد إحتياجات الوحدات الأكاديمية ، والإدارية من القوى العاملة في مختلف الوحدات وتنفيذ الأنظمة واللوائح الخاصة بشؤون توظيف القوى العاملة
. متابعة تأمين احتياجات وحدات الجامعة، من المواد، والمعدات، والآلات، والأجهزة، واتخاذ الإجراءات والضوابط والمعايير الكفيلة بالحصول على أفضل العروض، من ناحية الجودة والسعر، وسرعة التوريد، والصيانة
. العمل على الحفاظ على أصول الجامعة ، وممتلكاتها واتخاذ السبل الكفيلة بمراقبة المخزون بشكل منتظم
. متابعة أعمال الجرد السنوي لمستودعات الجامعة، والجرد المفاجئ لموجوداتها، وتكوين اللجان اللازمة لذلك، ومتابعة أعمالها
. تكوين لجان تقدير الاحتياجات السنوية الإذن بالصرف من المستودعات في الجامعة لوحداتها التعليمية والإدارية، في حدود الحاجة الفعلية، وحسب توفر الأعيان
. متابعة المطالبة بتسديد السلف ومستحقات الجامعة ، متابعة تحصيل الإيرادات وإشعار أصحاب الحقوق من الاشخاص أو الشركات ، أو المؤسسات ، بوجود حقوقهم
. إصدار القرارات التنفيذية، الإدارية والمالية في الجامعة من حسميات وترقيات وتعاقد وتقاعد وخلاف ذلك
. الموافقة على تمويل صندوق الجامعة في حدود أقل مايفي بالغرض
. متابعة الاعتمادات الخاصة ببنود ميزانية الجامعة
. توقيع تعميدات الشراء والعقود وغيرها وفق الخطوات التظامية
. إعتماد تقارير الأداء الوظيفي عن منسوبي الإدارات المرتبطة به للعمل على رفع كفائة العاملين فيها
. إيقاع الجزاءات الإدارية المقررة نظاماً على من يستحقها من الموظفين وفق الاجراءات النظامية
. إعتماد التوقيع على بيانات الخدمة ، وشهادات الخبرة
. اتخاذ الاجراءات الأولية للتعاقد ومايتبعها من منح تأشيرات وغيرها
. مراجعة الحسابات الختامية للجامعة