1- وضع المعاملة في ملف.
2- ترسل المعاملة كاملة إلى سعادة مدير عام الشؤون الإدارية والمالية بخطاب رسمي.
3- إرفاق صورة من قرار السلفة.
4- إرفاق محاضر استلام نموذج رقم (3) للأشياء العينية وهي (الأجهزة الإلكترونية - الأجهزة والمواد التعليمية - الأجهزة الكهربائية - الأحبار - الأثاث).
5- إرفاق عروض الأسعار للمواد التي تبلغ قيمتها أكثر من (3000) ريال من الجهات المتخصصة في التأمين.
6- إرفاق جميع أصول الفواتير المراد تسديدها.
7- إرفاق كشف تفريغ لجميع الفواتير المرفقة ومعتمد من قبل صاحب الصلاحية المحدد بقرار السلفة.
8- إرفاق خطاب واضح عند التسديد يذكر فيه المبلغ المراد سداده أو التعويض عنه.
9- يجب أن تكون الفواتير أصلية وتحمل اسم وعنوان المؤسسة أو الشركة وأن تكون مختومة بختم الجهة.
10- أن تكون الأصناف المذكورة بالفواتير باللغة العربية وموضحة الكمية وسعر الوحدة ومجموع القيمة.
11- يجب صرف السلفة على البند الموضح في القرار فقط ولن تقبل الفواتير المصروفة على غير ذلك.
12- يجب تسديد جميع السلف قبل نهاية دوام يوم الأربعاء الموافق 4 / 2 / 1431 هـ
1- وضع المعاملة في ملف.
2- ترسل المعاملة كاملة إلى سعادة مدير عام الشؤون الإدارية والمالية بخطاب رسمي.
3- إرفاق صورة من قرار السلفة.
4- إرفاق محاضر استلام نموذج رقم (3) للأشياء العينية وهي (الأجهزة الإلكترونية - الأجهزة والمواد التعليمية - الأجهزة الكهربائية - الأحبار - الأثاث).
5- إرفاق عروض الأسعار للمواد التي تبلغ قيمتها أكثر من (3000) ريال من الجهات المتخصصة في التأمين.
6- إرفاق جميع أصول الفواتير المراد تسديدها.
7- إرفاق كشف تفريغ لجميع الفواتير المرفقة ومعتمد من قبل صاحب الصلاحية المحدد بقرار السلفة.
8- إرفاق موافقة صاحب الصلاحية عند تأمين المواد من السلفة وفقا للنموذج المرفق.
9- في حال كانت الأعمال تتعلق بصيانة فيرفق محضر إنهاء عمل معتمد من قبل صاحب الصلاحية وفقا للنموذج المرفق.
10- إرفاق خطاب واضح عند التسديد يذكر فيه المبلغ المراد سداده أو التعويض عنه.
11- يجب أن تكون الفواتير أصلية وتحمل اسم وعنوان المؤسسة أو الشركة وأن تكون مختومة بختم الجهة.
12- أن تكون الأصناف المذكورة بالفواتير باللغة العربية وموضحة الكمية وسعر الوحدة ومجموع القيمة.
13- يجب صرف السلفة على البند الموضح في القرار فقط ولن تقبل الفواتير المصروفة على غير ذلك.
14- يجب تسديد جميع السلف قبل نهاية دوام يوم الأربعاء الموافق 4 / 2 / 1431 هـ.
