إقفال السنة المالية 2025م ودور إدارة المشتريات والعقود
تُعد إدارة المشتريات والعقود عنصرًا محوريًا وحاسمًا في عملية إقفال الميزانية السنوية للعام المالي 2025م.
وتُمثل هذه الإدارة نقطة الربط الأساسية بين تسجيل الالتزام بالإنفاق الفعلي للجامعة والمخصصات المالية المعتمدة من وزارة المالية .
يتمثل الدور الجوهري للإدارة في ضمان التطابق الدقيق بين المصروفات الفعلية والالتزامات التعاقدية من جهة، والاعتمادات المخصصة في الميزانية من جهة أخرى، مما يوفر الأساس الوثائقي السليم والضروري لعملية الإغلاق المحاسبي.
ولإتمام عملية الإقفال بكفاءة ودقة، تتولى إدارة المشتريات والعقود المهام التالية:
1- حصر التعميدات المفتوحة:
مراجعة شاملة لجميع أوامر الشراء الصادرة، سواء عبر السوق أو الأنظمة الإلكترونية، وتحديد موقفها المالي والإجرائي.
2- تسجيل المستحقات والالتزامات:
العمل بالتنسيق المباشر مع الإدارة المالية لتسجيل القيمة الإجمالية لجميع المطالبات المالية (سواء كانت مستخلصات شهرية، أو طلبيات سنوية، أو مستحقات مشاريع إنشائية) التي استكملت كافة المسوغات النظامية للصرف.
حيث تهدف هذه الإجراءات إلى ضبط البيانات المالية والمساهمة في إصدار القوائم المالية النهائية للسنة المالية 2025م بدقة وشفافية عاليتين.